為進一步加強檔案管理工作,提升檔案開發(fā)利用效益,夯實檔案管理基礎,州文旅集團緊密結(jié)合工作實際,根據(jù)中共黔東南州委辦公室(黔東南州檔案局)相關要求,堅持“三個加強”,積極開展檔案管理及監(jiān)督檢查工作,進一步提升集團檔案工作標準化、規(guī)范化及科學化水平。
一、加強組織領導,確保責任落實到位
集團堅持“黨管檔案”原則,明確黨委一把手全面負責,分管領導牽頭負責,黨政辦、人力資源部具體主抓,其他部室協(xié)助開展的檔案工作運行機制。推動檔案工作責任制不斷向基層延伸,8個部門,7個一級子公司,15個二級子(分)公司均已建立檔案工作責任網(wǎng),確保職責到位、任務到人。
二、加強培訓教育,提升檔案管理整體意識
集團不斷拓寬思路,“線下+線上”雙管齊下,做好檔案宣傳教育。一是舉辦“奮進新征程,文旅譜新篇”檔案專題展覽宣傳活動,引導各部門、子公司積極參與史料回顧、知識分享等活動,現(xiàn)場了解集團檔案室基本情況及檔案查詢、管理、利用工作情況,近距離感受檔案整理、保管的嚴謹與細致,進一步提高干部職工對檔案管理工作的認識;二是組織檔案業(yè)務骨干下基層、進部門現(xiàn)場輔導,組織各部門、子公司檔案員參加集團檔案業(yè)務培訓班,快速提升一線檔案員業(yè)務能力;三是在集團辦公群、企業(yè)微信工作群上,不定期發(fā)布檔案圖文訊息、視頻音頻等內(nèi)容,讓廣大職工充分認識到了檔案管理工作在促進企業(yè)規(guī)范化管理中的重要作用,進一步提高了全體職工的政治站位,形成了廣大干部職工了解檔案、運用檔案、保護檔案的良好氛圍。
三、加強監(jiān)督檢查,推進檔案工作規(guī)范化
堅持“安全第一,預防為主”的檔案安全工作方針,集團向下延伸檔案管理觸角。組建工作小組,對旗下7家一級子公司開展檔案工作檢查。目前,集團把對企業(yè)檔案年度工作評價情況作為企業(yè)經(jīng)營負責人年度績效考評的重要內(nèi)容和依據(jù),有力發(fā)揮考核“指揮棒”的作用,確保檔案管理扎實有效推進。
四、加強數(shù)字檔案建設,全力推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型
加強檔案數(shù)字化管理,有力推進檔案數(shù)字化工作符合精細應用標準,及時將全部案卷歸檔、分類。指導并協(xié)助外包公司完善檔案數(shù)字化工作,更新檔案數(shù)據(jù)信息、完成數(shù)據(jù)備份,既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密,又便捷檔案的日常查詢使用。
下一步,州文旅集團將進一步做好檔案管理工作,以更高效的檔案管理、更便利的檔案利用,營造集團檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的良好氛圍。